Diferencia entre revisiones de «EMPLEADOS»

De GREENSOFT
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{{MANUAL USUARIO ORION.NO.1}}
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=='''EMPLEADOS''' ==
 
Este proceso permite dar mantenimiento a los datos personales de los empleados. Si seleccionamos esta opción, aparece la siguiente ventana:
 
Este proceso permite dar mantenimiento a los datos personales de los empleados. Si seleccionamos esta opción, aparece la siguiente ventana:
  
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Esta pestaña permite ingresar los datos básicos de los empleados. En el siguiente cuadro se muestran las características y condiciones de los datos a registrarse:
 
Esta pestaña permite ingresar los datos básicos de los empleados. En el siguiente cuadro se muestran las características y condiciones de los datos a registrarse:
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! '''DATO''' !! | '''ACCION''' !!| '''CONDICION''' !!  | '''OBSERVACIONES'''
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| Codigo Cliente || Automático || Obligatorio || Codigo de identificacióngenerado automaticamente por el proceso.
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| Estado || Automático || Obligatorio || El proceso asigna ACTIVO en forma automática.
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| Tipo cliente || Automático || Obligatorio || El proceso asigna NATURAL en forma automática
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| Tipo de cliente SBS || Automático || Obligatorio || El proceso asigna "Persona Natural" en forma automática.
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| Tipo ID || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de las opciones mostradas de la tabla de tipos de identificación.
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| Identificación || Ingresar || Obligatorio || Número de identificación del empleado.
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| Primer Apellido || Ingresar || Obligatorio || Primer apellido del empleado.
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| Segundo Apellido || Automático || Opcional || Segundo apellido del empleado.
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| Primer Nombre || Ingresar || Obligatorio || Primer nombre del empleado.
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| Segundo Nombre || Ingresar || Opcional || Segundo nombre del empleado.
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| Nombre || Automático || Obligatorio || El proceso muestra el nombre integrando nombres y apellidos.
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| Fecha Nacimiento || Ingresar || Obligatorio || Fecha de nacimiento del empleado.
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| Nacionalidad ||  Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de nacionalidades.
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| País Nacimiento || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de paises.
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| Sexo || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de las opciones MASCULINO o FEMENINO mostradas por el sistema.
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| Estado Civil || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla estado civil.
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| Nivel de Instrucción || Seleccionar || Opcional || Seleccionar de las opciones mostradas tomadas de la tabla nivel de instrucción.
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| Profesión || Seleccionar || Opcional || Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de profesiones.
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| E-mail || Ingresar || Opcional || Ingresar el correo electrónico del empleado.
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| Es Empleado || Marcar || Opcional || Marcar si el empleado es empleado fuera de la institución.
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| Empleo || Ingresar || Opcional || Ingresar si no se marco empleado.
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| Cargo || Ingresar || Opcional || Ingresar cargo que ocupa si no se marcó es empleado.
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| Sector Económico || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de sectores económicos.
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| Actividad Económica || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla actividades económicas.
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| Vinculación || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de actividades económicas.
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| Rama || Seleccionar || Opcional || Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de ramas de las FF AA.
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| Rango || Seleccionar || Opcional || Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de rangos de las FF AA.
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| Forma de cobro || Seleccionar || Opcional || Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de formas de cobro.
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| Cuenta: Entidad financiera || Seleccionar || Opcional || Seleccionar de ls opciones mostradas de la tabla de entidades financieras.
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| Cuenta: Tipo || Seleccionar || Opcional || Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de tipos de cuenta.
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| Cuenta. Número || Ingresar || Opcional || Ingresar el número de cuenta de ahorros o de cuenta corriente según lo seleccionado en tipo de cuenta.
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|}
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Una vez ingresada la información pertinente, se seleccionará “Guardar” en la barra de herramientas. Si la información ingresada es correcta y completa (todos los datos obligatorios), aparecerá el mensaje:
 
Una vez ingresada la información pertinente, se seleccionará “Guardar” en la barra de herramientas. Si la información ingresada es correcta y completa (todos los datos obligatorios), aparecerá el mensaje:
  
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! '''DATO''' !! | '''ACCION''' !!| '''CONDICION''' !!  | '''OBSERVACIONES'''
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| Tipo ID || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de la lista.
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| Identificación || Ingresar|| Obligatorio || Número de documento de identificación según Tipo ID.
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| Primer Apellido || Ingresar|| Obligatorio || Primer apellido del nuevo cliente.
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| Segundo Apellido || Ingresar|| Opcional || Segundo apellido del nuevo cliente.
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| Primer Nombre || Ingresar|| Obligatorio || Primer nombre del nuevo cliente.
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| Segundo Nombre || Ingresar|| Opcional || Segundo nombre del nuevo cliente.
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| Fecha de nacimiento || Ingresar|| Obligatorio || día, mes y año de nacimiento del nuevo cliente.
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| Nacionalidad || Seleccionar || Sugerido || Seleccionar de la lista (Sugerido Ecuador).
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| País Nacimiento || Seleccionar || Sugerido || Seleccionar de la lista (Sugerido Ecuador).
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| Sexo || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de lista.
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| Estado Civil || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de lista.
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| Nivel de Instrucción || Seleccionar || Opcional || Seleccionar de lista.
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| Profesión || Seleccionar || Opcional || Seleccionar de lista.
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| E-mail || Seleccionar || Opcional || Correo electrónico declarado por el nuevo cliente.
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| Es Empleado || Marcar || Opcional || Marcar si "SI" dejar en blanco si "NO".
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| Empleo || Ingresar || Opcional || Descripción del empleo del nuevo cliente.
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| Cargo || Ingresar || Opcional || Descripción del cargo que ocupa el nuevo cliente.
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| Sector Económico || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de lista.
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| Actividad Económica || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de lista.
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| Vinculación || Seleccionar || Sugerido || Seleccionar de lista (Sugerido NO vinculado).
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|}
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</div>
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'''
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'''Videos de Ayuda'''
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<html5media height="310" width="360">File:ScreenCapture_14-01-2015_11.56.04.mp4</html5media>
 
   
 
   
  
Línea 39: Línea 153:
 
[[Archivo:78.7.JPG]]
 
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'''<div style="background: white; border:">
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! '''DATO''' !! | '''ACCION''' !!| '''CONDICION''' !!  | '''OBSERVACIONES'''
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| Tipo de Dirección || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de lista.
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| Estado || Asumido || Obligatorio || El proceso asigna ACTIVO.
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| Dirección: Calle || Ingresar || Obligatorio || Calle donde se ubica la dirección.
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| Dirección: Número || Ingresar || Obligatorio || Número del inmueble.
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| Dirección: Intersección || Ingresar || Opcional || Calle de intersección.
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|- align="left"
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| Sector || Ingresar || Obligatorio || Sector donde se ubica el inmueble.
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|- align="left"
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| Referencia || Ingresar || Opcional || Referencia respecto a la ubicación del inmueble.
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| Provincia || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de lista.
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|- align="left"
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| Cantón || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de lista.
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|- align="left"
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| Parroquia || Seleccionar || Opcional || Seleccionar de lista.
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|- align="left"
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| Coordenada X || Ingresar || Opcional || Coordenada X de ubicación de la vivienda.
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| Coordenada Y || Ingresar || Opcional || Coordenada Y de ubicación de la vivienda.
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|}
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</div>
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'''
 
Si se desea ingresar más de una dirección, se seleccionará “Nuevo” en la barra de herramientas.
 
Si se desea ingresar más de una dirección, se seleccionará “Nuevo” en la barra de herramientas.
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'''Videos de Ayuda'''
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<html5media height="310" width="360">File:ScreenCapture_17-12-2014_15.43.26.mp4</html5media>
  
 
==='''TELEFONOS'''===
 
==='''TELEFONOS'''===
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[[Archivo:78.9.JPG]]
 
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[[Archivo:78.10.JPG]]
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'''<div style="background: white; border:">
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{|border="0" class="wikitable"
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|- align="center"
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! '''DATO''' !! | '''ACCION''' !!| '''CONDICION''' !!  | '''OBSERVACIONES'''
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|- align="left"           
 +
| Tipo de Teléfono || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de lista.
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|- align="left"
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| País || Asumido || Obligatorio || El sistema asigna 593.
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|- align="left"
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| Área || Asumido || Obligatorio || El sistema asigna 02.
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|- align="left"
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| Número || Ingresar || Obligatorio || Número de la linea telefónica.
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|- align="left"
 +
| Extensión || Ingresar || Opcional || Número de extensión.
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|- align="left"
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| Tipo de dirección || Seleccionar || Obligatorio || Tipo de dirección donde está ubicado el telefóno.
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|}
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</div>
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'''
 
Si se desea ingresar más de un número de línea telefónica, seleccione “Nuevo” en la barra de herramientas.
 
Si se desea ingresar más de un número de línea telefónica, seleccione “Nuevo” en la barra de herramientas.
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 +
'''Videos de Ayuda'''
 +
<html5media height="310" width="360">File:ScreenCapture_17-12-2014_15.52.27.mp4</html5media>
  
 
=== '''ESTADOS FINANCIEROS'''===
 
=== '''ESTADOS FINANCIEROS'''===
Línea 56: Línea 222:
  
 
Previo el ingreso de un Estado Financiero, se debe seleccionar (clic) el botón marcado como “Nuevo Estado Financiero” con lo que el sistema colocará en forma automática la fecha de proceso y registrará el nuevo estado de cuenta. Respecto a los vehículos y propiedades, se puede activar una ventana complementaria en la que se puede registrar uno o más vehículos o propiedades.. En un estado financiero todos los datos son opcionales.
 
Previo el ingreso de un Estado Financiero, se debe seleccionar (clic) el botón marcado como “Nuevo Estado Financiero” con lo que el sistema colocará en forma automática la fecha de proceso y registrará el nuevo estado de cuenta. Respecto a los vehículos y propiedades, se puede activar una ventana complementaria en la que se puede registrar uno o más vehículos o propiedades.. En un estado financiero todos los datos son opcionales.
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'''Videos de Ayuda'''
 +
<html5media height="310" width="360">File:ScreenCapture_14-01-2015_12.20.35.mp4</html5media>
  
 
==='''REFERENCIAS BANCARIAS'''===
 
==='''REFERENCIAS BANCARIAS'''===
Línea 61: Línea 230:
 
[[Archivo:78.12.JPG]]
 
[[Archivo:78.12.JPG]]
  
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[[Archivo:78.13.JPG]]
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'''<div style="background: white; border:">
 +
{|border="0" class="wikitable"
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|- align="center"
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! '''DATO''' !! | '''ACCION''' !!| '''CONDICION''' !!  | '''OBSERVACIONES'''
 +
|- align="left"           
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| Sec || Asumido || Obligatorio || El sistema genera una secuencia automáticamente.
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|- align="left"
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| Institución || Ingresar|| Obligatorio || Nombre de la institución financiera.
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|- align="left"
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| Cuenta || Ingresar || Obligatorio || Código de la cuenta.
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|- align="left"
 +
| Tipo de Cuenta || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar el tipo de cuenta de las opciones mostradas.
 +
|}
 +
</div>
 +
'''
 +
Si se desea ingresar una nueva referencia bancaria, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.
  
−
 
+
'''Videos de Ayuda'''
−
Si se desea ingresar una nueva referencia bancaria, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.
+
<html5media height="310" width="360">File:ScreenCapture_18-12-2014_15.44.06.mp4</html5media>
  
 
==='''EVALUACIONES'''===
 
==='''EVALUACIONES'''===
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[[Archivo:78.14.JPG]]
 
[[Archivo:78.14.JPG]]
  
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[[Archivo:78.15.JPG]]
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'''<div style="background: white; border:">
−
 
+
{|border="0" class="wikitable"
 +
|- align="center"
 +
! '''DATO''' !! | '''ACCION''' !!| '''CONDICION''' !!  | '''OBSERVACIONES'''
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|- align="left"           
 +
| Sec || Automático || Obligatorio || Secuencia de control de registros generada automáticamente por el proceso.
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|- align="left"
 +
| Fecha || Ingresar|| Obligatorio || Fecha en que se realiza la capacitación.
 +
|- align="left"
 +
| Resultado || Ingresar || Obligatorio || Resultado de la capacitación.
 +
|- align="left"
 +
| Observación || Ingresar || Obligatorio || Describir el contenido de la capacitación.
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|- align="left"
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| Evaluador || Ingresar || Obligatorio || Apellidos y Nombres del responsable de la evaluación.
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|}
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</div>
 +
'''
 
Si se desea ingresar una nueva evaluación, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.
 
Si se desea ingresar una nueva evaluación, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.
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 +
'''Videos de Ayuda'''
 +
<html5media height="310" width="360">File:ScreenCapture_14-01-2015_12.56.03.mp4</html5media>
  
 
==='''CARGAS FAMILIARES'''===
 
==='''CARGAS FAMILIARES'''===
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[[Archivo:78.16.JPG]]
 
[[Archivo:78.16.JPG]]
  
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[[Archivo:78.17.JPG]]
+
'''<div style="background: white; border:">
 +
{|border="0" class="wikitable"
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|- align="center"
 +
! '''DATO''' !! | '''ACCION''' !!| '''CONDICION''' !!  | '''OBSERVACIONES'''
 +
|- align="left"           
 +
| No || Automático || Obligatorio || Secuencia de identificación generado automáticamente por el proceso.
 +
|- align="left"
 +
| Apellido Paterno || Ingresar|| Obligatorio || Apellido paterno de la carga Familiar.
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|- align="left"
 +
| Apellido Materno || Ingresar || Opcional || Apellido materno de la carga familiar.
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|- align="left"
 +
| Primer Nombre || Ingresar || Obligatorio || Primer nombre de la carga familiar.
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|- align="left"
 +
| Segundo Nombre || Ingresar || Opcional || Segundo nombre de la carga familiar.
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|- align="left"
 +
| Fecha de nacimiento || Ingresar || Obligatorio || Fecha de nacimiento de la carga familiar.
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|- align="left"
 +
| Edad || Ingresar || Obligatorio || Edad en años de la carga familiar.
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|- align="left"
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| Discapacidad || Marcar || Opcional || Marcar si la carga familiar tiene alguna discapacidad.
 +
|- align="left"
 +
| Estado || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar "Activo" "Inactivo" según el caso.
 +
|}
 +
</div>
 +
'''
  
 
Si se desea ingresar una nueva carga familiar, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.
 
Si se desea ingresar una nueva carga familiar, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.
 +
 +
'''Videos de Ayuda'''
 +
<html5media height="310" width="360">File:ScreenCapture_14-01-2015_12.58.47.mp4</html5media>
  
 
==='''CARGOS'''===
 
==='''CARGOS'''===
Línea 86: Línea 315:
 
[[Archivo:78.18.JPG]]
 
[[Archivo:78.18.JPG]]
  
−
[[Archivo:78.19.JPG]]
+
'''<div style="background: white; border:">
 +
{|border="0" class="wikitable"
 +
|- align="center"
 +
! '''DATO''' !! | '''ACCION''' !!| '''CONDICION''' !!  | '''OBSERVACIONES'''
 +
|- align="left"           
 +
| Id || Automático || Obligatorio || Número secuencial de identificación generado automáticamente por el sistema.
 +
|- align="left"
 +
| Departamento || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar el departamento en el que actúa el empleado de las opciones mostradas de la tabla de departamentos.
 +
|- align="left"
 +
| Cargo || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar el cargo de las opciones mostradas de la tabla de cargos.
 +
|- align="left"
 +
| Fecha de Asignación || Ingresar || Obligatorio || Ingresar la fecha en que el cargo fue asignado al empleado.
 +
|- align="left"
 +
| Estado || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar "Activo" o "Inactivo" según el caso.
 +
|}
 +
</div>
 +
'''
  
 
Si se desea ingresar un nuevo cargo, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.
 
Si se desea ingresar un nuevo cargo, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.
 +
 +
'''Videos de Ayuda'''
 +
<html5media height="310" width="360">File:ScreenCapture_14-01-2015_13.02.09.mp4</html5media>
  
 
==='''OTROS BENEFICIOS'''===
 
==='''OTROS BENEFICIOS'''===
Línea 94: Línea 342:
 
[[Archivo:78.20.JPG]]
 
[[Archivo:78.20.JPG]]
  
−
[[Archivo:78.21.JPG]]
+
'''<div style="background: white; border:">
 +
{|border="0" class="wikitable"
 +
|- align="center"
 +
! '''DATO''' !! | '''ACCION''' !!| '''CONDICION''' !!  | '''OBSERVACIONES'''
 +
|- align="left"           
 +
| Tipo de Beneficio || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de tipos de beneficio.
 +
|- align="left"
 +
| Descripción || Ingresar|| Obligatorio || Ingresar la descripción del beneficio a criterio del usuario.
 +
|- align="left"
 +
| Fecha de Inicio || Ingresar || Obligatorio || Ingresar la fecha desde la cual inicia el beneficio.
 +
|- align="left"
 +
| Fecha de Finalización || Ingresar || Obligatorio || Ingresar la fecha en la cual finaliza el beneficio.
 +
|- align="left"
 +
| Estado || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar "Activo" o "Inactivo" según el caso.
 +
|}
 +
</div>
 +
'''
  
 
Si se desea ingresar un nuevo beneficio, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.
 
Si se desea ingresar un nuevo beneficio, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.
 +
 +
'''Videos de Ayuda'''
 +
<html5media height="310" width="360">File:ScreenCapture_14-01-2015_15.17.02.mp4</html5media>
  
 
==='''PERMISOS / VACACIONES'''===
 
==='''PERMISOS / VACACIONES'''===
Línea 102: Línea 369:
 
[[Archivo:78.22.JPG]]
 
[[Archivo:78.22.JPG]]
  
−
[[Archivo:78.23.JPG]]
+
'''<div style="background: white; border:">
 +
{|border="0" class="wikitable"
 +
|- align="center"
 +
! '''DATO''' !! | '''ACCION''' !!| '''CONDICION''' !!  | '''OBSERVACIONES'''
 +
|- align="left"           
 +
| Id || Automático || Obligatorio || Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de tipos de beneficio.
 +
|- align="left"
 +
| Empleado || Ingresar || Obligatorio || Ingresar apellidos y nombres del empleado.
 +
|- align="left"
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| Fecha || Ingresar || Obligatorio || Ingresar la fecha en la que se concedió el permiso o las vacaciones al empleado .
 +
|- align="left"
 +
| Observaciones || Ingresar || Obligatorio || Ingrese cualquier observación que consideré procedente respecto al permiso o vacaciones.
 +
|- align="left"
 +
| Tipo || Ingresar || Obligatorio || Marcar vacaciones o permiso según el caso.
 +
|- align="left"
 +
| Estado || Ingresar || Obligatorio || Seleccionar "Activo" o "Inactivo" según el caso.
 +
|- align="left"
 +
| Cargo Vacaciones || Ingresar || Obligatorio || Marcar el recuadro si el permiso o vacaciones es con cargo a vacaciones.
 +
|- align="left"
 +
| Tiempo || Ingresar || Obligatorio || Ingresar el tiempo de duración del permiso o las vacaciones, en relación a la posterior marca de si es en días o en horas.
 +
|- align="left"
 +
| Días || Ingresar || Obligatorio || Marcar si el permiso se expresa en días.
 +
|- align="left"
 +
| Horas || Ingresar || Obligatorio || Marcar si el permiso se expresa en horas.
 +
|}
 +
</div>
 +
'''
  
 +
'''Videos de Ayuda'''
 +
<html5media height="310" width="360">File:ScreenCapture_14-01-2015_15.21.11.mp4</html5media>
 
   
 
   
  
Línea 114: Línea 409:
 
En cualquiera de los tres casos, la información a ingresarse el la misma:
 
En cualquiera de los tres casos, la información a ingresarse el la misma:
  
−
[[Archivo:78.25.JPG]]
+
'''<div style="background: white; border:">
 +
{|border="0" class="wikitable"
 +
|- align="center"
 +
! '''DATO''' !! | '''ACCION''' !!| '''CONDICION''' !!  | '''OBSERVACIONES'''
 +
|- align="left"           
 +
| Nombre || Ingresar || Obligatorio || Nombre de la persona o empresa referencial.
 +
|- align="left"
 +
| Vinculo || Seleccionar || Obligatorio || Vinculo de la persona con el cliente que la referencia.
 +
|- align="left"
 +
| Tiempo del vínculo || Ingresar || Obligatorio || Número en años (si es menos de 1 colocar 1).
 +
|- align="left"
 +
| Dirección || Ingresar || Obligatorio || Dirección de la empresa o persona que se referencia.
 +
|- align="left"
 +
| Teléfono fijo || Ingresar || Opcional || Número de teléfono fijo de la empresa o persona que se referencia.
 +
|- align="left"
 +
| Teléfono celular || Ingresar || Opcional || Número de teléfono fijo de la empresa o persona que se referencia.
 +
|}
 +
</div>
 +
'''
 +
'''Videos de Ayuda'''
 +
<html5media height="310" width="360">File:ScreenCapture_09-01-2015_16.48.19.mp4</html5media>
  
 
==='''DATOS ADICIONALES'''===
 
==='''DATOS ADICIONALES'''===
Línea 122: Línea 437:
 
[[Archivo:78.26.JPG]]
 
[[Archivo:78.26.JPG]]
  
−
[[Archivo:78.27.JPG]]
+
'''<div style="background: white; border:">
 +
{|border="0" class="wikitable"
 +
|- align="center"
 +
! '''DATO''' !! | '''ACCION''' !!| '''CONDICION''' !!  | '''OBSERVACIONES'''
 +
|- align="left"           
 +
| Cargas Familiares || Ingresar || Opcional || Número de cargas familiares del cliente.
 +
|- align="left"
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| Separación de bienes || Marcar|| Opcional || Marcar el círculo que se antepone a SI o NO según el caso .
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| Categoría de Socios / Clientes || Seleccionar || Opcional || Seleccionar de la lista mostrada.  
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| Cliente Vinculado || Marcar || Opcional || Marcar el círculo que se antepone a SI o NO según el caso.
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De ser necesario, se puede seleccionar cualquier pestaña nuevamente, modificando, borrando o incrementando datos.
 
De ser necesario, se puede seleccionar cualquier pestaña nuevamente, modificando, borrando o incrementando datos.
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'''Videos de Ayuda'''
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==='''DATOS COMPLEMENTARIOS'''===
 
==='''DATOS COMPLEMENTARIOS'''===
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! '''DATO''' !! | '''ACCION''' !!| '''CONDICION''' !!  | '''OBSERVACIONES'''
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| Id Empleado || Automático || Obligatorio || Identificación del empleado mostrada automáticamente.
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| Estado || Seleccionar || Obligatorio || Ingresar apellidos y nombres del empleado.
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| Tipo de Nómina || Seleccionar || Obligatorio || Ingresar la fecha en la que se concedió el permiso o las vacaciones al empleado.
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| Tipo de Empleado || Seleccionar || Obligatorio || Ingrese cualquier observación que consideré procedente respecto al permiso o vaciones.
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| Fecha de Ingreso || Ingresar || Obligatorio || Marcar Vacaciones o permiso según el caso.
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| Fecha de ultima salida || Ingresar || Obligatorio || Seleccionar "Activo" o "Inactivo" según el caso.
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| Acumula Fondos de Reserva || Automático || Obligatorio || Marcar el recuadro si el permiso o vacaciones es con cargo a vacaciones.
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| Documento IESS || Ingresar || Obligatorio || Ingresar el tiempo de duración del permiso o las vacaciones, en relación a la posterior marca de si es en días o en horas.
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| Forma de pago || Seleccionar || Obligatorio || Marcar  si el permiso se expresa en días.
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| Días de vacaciones || Automático || Obligatorio || Ingresar el tiempo de duración del permiso o las vacaciones, en relación a la posterior marca se si es en días o en horas.
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| Ultimas vacaciones || Automático || Obligatorio || Marcar si el permiso se expresa en días.
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|- align="left"
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| Ultimo Ingreso de vacaciones || Automático || Obligatorio || Ingresar el tiempo de duración del permiso o las vacaciones, en relación a la posterior marca de si es en días o en horas.
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|- align="left"
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| Es discapacitado || Marcar || Opcional || Marcar si el empleado es discapacitado. Si se marca, solicita adicional mente el número de carnet del CONADIS.
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| Desea Afiliar al Cónyuge || Marcar || Opcional || Marcar si el empleado desea afiliar al cónyuge.        
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De ser necesario, se puede seleccionar cualquier pestaña nuevamente, modificando, borrando o incrementando datos.
 
De ser necesario, se puede seleccionar cualquier pestaña nuevamente, modificando, borrando o incrementando datos.
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'''Videos de Ayuda'''
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! '''DATO''' !! | '''ACCION''' !!| '''CONDICION''' !!  | '''OBSERVACIONES'''
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| Sec || Automático || Obligatorio || Secuencial de identificación del registro generado automaticamente por el sistema.
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| Nivel de Instrucción || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de las opciones mostradas tomada de la tabla de niveles de instrucción.
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| Fecha de Otorgamiento || Ingresar || Obligatorio || Fecha de terminación de la carrera.
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| Institución || Ingresar || Obligatorio || Institución en la que recibió la capacitación.
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| Titulo Conferido || Ingresar || Obligatorio || Titulo conferido.
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Si se desea ingresar un nuevo beneficio, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.
 
Si se desea ingresar un nuevo beneficio, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.
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'''Videos de Ayuda'''
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==='''CAPACITACIONES'''===
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! '''DATO''' !! | '''ACCION''' !!| '''CONDICION''' !!  | '''OBSERVACIONES'''
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| Sec || Automático || Obligatorio || Secuencia de identificación del registro, generada por el sistema en forma automática.
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| Fecha || Ingresar || Obligatorio || Fecha de finalización del proceso de capacitación.
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|- align="left"
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| Tipo || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar el tipo de capacitación de las opciones mostradas tomadas de la tabla de tipos de capacitación.
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|- align="left"
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| Tema || Ingresar|| Obligatorio || Ingresar un detalle del tema de la capacitación.
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| Número Horas || Ingresar || Obligatorio || Ingresar el número de horas de duración de la capacitación.
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| Institución || Ingresar|| Obligatorio || Ingresar el nombre de la institución donde el empleado recibió la capacitación.
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|}
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</div>
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Si se desea ingresar un nuevo beneficio, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.
 
Si se desea ingresar un nuevo beneficio, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.
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'''Videos de Ayuda'''
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Última revisión de 23:07 26 ene 2015

EMPLEADOS

Este proceso permite dar mantenimiento a los datos personales de los empleados. Si seleccionamos esta opción, aparece la siguiente ventana:

78.JPG

Esta pestaña permite ingresar los datos básicos de los empleados. En el siguiente cuadro se muestran las características y condiciones de los datos a registrarse:

DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Codigo Cliente Automático Obligatorio Codigo de identificacióngenerado automaticamente por el proceso.
Estado Automático Obligatorio El proceso asigna ACTIVO en forma automática.
Tipo cliente Automático Obligatorio El proceso asigna NATURAL en forma automática
Tipo de cliente SBS Automático Obligatorio El proceso asigna "Persona Natural" en forma automática.
Tipo ID Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas de la tabla de tipos de identificación.
Identificación Ingresar Obligatorio Número de identificación del empleado.
Primer Apellido Ingresar Obligatorio Primer apellido del empleado.
Segundo Apellido Automático Opcional Segundo apellido del empleado.
Primer Nombre Ingresar Obligatorio Primer nombre del empleado.
Segundo Nombre Ingresar Opcional Segundo nombre del empleado.
Nombre Automático Obligatorio El proceso muestra el nombre integrando nombres y apellidos.
Fecha Nacimiento Ingresar Obligatorio Fecha de nacimiento del empleado.
Nacionalidad Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de nacionalidades.
País Nacimiento Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de paises.
Sexo Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones MASCULINO o FEMENINO mostradas por el sistema.
Estado Civil Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla estado civil.
Nivel de Instrucción Seleccionar Opcional Seleccionar de las opciones mostradas tomadas de la tabla nivel de instrucción.
Profesión Seleccionar Opcional Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de profesiones.
E-mail Ingresar Opcional Ingresar el correo electrónico del empleado.
Es Empleado Marcar Opcional Marcar si el empleado es empleado fuera de la institución.
Empleo Ingresar Opcional Ingresar si no se marco empleado.
Cargo Ingresar Opcional Ingresar cargo que ocupa si no se marcó es empleado.
Sector Económico Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de sectores económicos.
Actividad Económica Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla actividades económicas.
Vinculación Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de actividades económicas.
Rama Seleccionar Opcional Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de ramas de las FF AA.
Rango Seleccionar Opcional Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de rangos de las FF AA.
Forma de cobro Seleccionar Opcional Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de formas de cobro.
Cuenta: Entidad financiera Seleccionar Opcional Seleccionar de ls opciones mostradas de la tabla de entidades financieras.
Cuenta: Tipo Seleccionar Opcional Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de tipos de cuenta.
Cuenta. Número Ingresar Opcional Ingresar el número de cuenta de ahorros o de cuenta corriente según lo seleccionado en tipo de cuenta.

Una vez ingresada la información pertinente, se seleccionará “Guardar” en la barra de herramientas. Si la información ingresada es correcta y completa (todos los datos obligatorios), aparecerá el mensaje:

78.2.JPG

Si la información ingresada es incompleta o tiene errores, el proceso enviará un mensaje de error, debiendo realizar las correcciones pertinentes para poder continuar.

Esta pestaña sirve igualmente si se desea corregir o aumentar datos de un empleado. Si es el caso, se marcará (clic) el recuadro punteado que aparece junto a identificación, apareciendo la ventana:

78.3.JPG

En esta ventana se buscará al empleado a corregirse o consultarse, ingresando la identificación o una referencia de apellidos y nombres y marcando (clic) el botón “Seleccionar” con lo que los datos del empleado se mostrarán en la pestaña, pudiendo corregirse los datos de esta pestaña o los datos que se muestran en cualquiera de las otras pestañas. Tanto en esta pestaña como en cualquiera de las otras, para corregir o aumentar un dato, simplemente se modificará o se ingresará y se seleccionará “Guardar” en la barra de herramientas, apareciendo el mensaje:

78.4.JPG

Con lo que se certifica que la modificación fue realizada.

CONYUGE

78.5.JPG


DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Tipo ID Seleccionar Obligatorio Seleccionar de la lista.
Identificación Ingresar Obligatorio Número de documento de identificación según Tipo ID.
Primer Apellido Ingresar Obligatorio Primer apellido del nuevo cliente.
Segundo Apellido Ingresar Opcional Segundo apellido del nuevo cliente.
Primer Nombre Ingresar Obligatorio Primer nombre del nuevo cliente.
Segundo Nombre Ingresar Opcional Segundo nombre del nuevo cliente.
Fecha de nacimiento Ingresar Obligatorio día, mes y año de nacimiento del nuevo cliente.
Nacionalidad Seleccionar Sugerido Seleccionar de la lista (Sugerido Ecuador).
País Nacimiento Seleccionar Sugerido Seleccionar de la lista (Sugerido Ecuador).
Sexo Seleccionar Obligatorio Seleccionar de lista.
Estado Civil Seleccionar Obligatorio Seleccionar de lista.
Nivel de Instrucción Seleccionar Opcional Seleccionar de lista.
Profesión Seleccionar Opcional Seleccionar de lista.
E-mail Seleccionar Opcional Correo electrónico declarado por el nuevo cliente.
Es Empleado Marcar Opcional Marcar si "SI" dejar en blanco si "NO".
Empleo Ingresar Opcional Descripción del empleo del nuevo cliente.
Cargo Ingresar Opcional Descripción del cargo que ocupa el nuevo cliente.
Sector Económico Seleccionar Obligatorio Seleccionar de lista.
Actividad Económica Seleccionar Obligatorio Seleccionar de lista.
Vinculación Seleccionar Sugerido Seleccionar de lista (Sugerido NO vinculado).

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DIRECCIONES

78.7.JPG

DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Tipo de Dirección Seleccionar Obligatorio Seleccionar de lista.
Estado Asumido Obligatorio El proceso asigna ACTIVO.
Dirección: Calle Ingresar Obligatorio Calle donde se ubica la dirección.
Dirección: Número Ingresar Obligatorio Número del inmueble.
Dirección: Intersección Ingresar Opcional Calle de intersección.
Sector Ingresar Obligatorio Sector donde se ubica el inmueble.
Referencia Ingresar Opcional Referencia respecto a la ubicación del inmueble.
Provincia Seleccionar Obligatorio Seleccionar de lista.
Cantón Seleccionar Obligatorio Seleccionar de lista.
Parroquia Seleccionar Opcional Seleccionar de lista.
Coordenada X Ingresar Opcional Coordenada X de ubicación de la vivienda.
Coordenada Y Ingresar Opcional Coordenada Y de ubicación de la vivienda.

Si se desea ingresar más de una dirección, se seleccionará “Nuevo” en la barra de herramientas.

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TELEFONOS

78.9.JPG

DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Tipo de Teléfono Seleccionar Obligatorio Seleccionar de lista.
País Asumido Obligatorio El sistema asigna 593.
Área Asumido Obligatorio El sistema asigna 02.
Número Ingresar Obligatorio Número de la linea telefónica.
Extensión Ingresar Opcional Número de extensión.
Tipo de dirección Seleccionar Obligatorio Tipo de dirección donde está ubicado el telefóno.

Si se desea ingresar más de un número de línea telefónica, seleccione “Nuevo” en la barra de herramientas.

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ESTADOS FINANCIEROS

78.11.JPG

Previo el ingreso de un Estado Financiero, se debe seleccionar (clic) el botón marcado como “Nuevo Estado Financiero” con lo que el sistema colocará en forma automática la fecha de proceso y registrará el nuevo estado de cuenta. Respecto a los vehículos y propiedades, se puede activar una ventana complementaria en la que se puede registrar uno o más vehículos o propiedades.. En un estado financiero todos los datos son opcionales.

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REFERENCIAS BANCARIAS

78.12.JPG

DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Sec Asumido Obligatorio El sistema genera una secuencia automáticamente.
Institución Ingresar Obligatorio Nombre de la institución financiera.
Cuenta Ingresar Obligatorio Código de la cuenta.
Tipo de Cuenta Seleccionar Obligatorio Seleccionar el tipo de cuenta de las opciones mostradas.

Si se desea ingresar una nueva referencia bancaria, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.

Videos de Ayuda

EVALUACIONES

78.14.JPG

DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Sec Automático Obligatorio Secuencia de control de registros generada automáticamente por el proceso.
Fecha Ingresar Obligatorio Fecha en que se realiza la capacitación.
Resultado Ingresar Obligatorio Resultado de la capacitación.
Observación Ingresar Obligatorio Describir el contenido de la capacitación.
Evaluador Ingresar Obligatorio Apellidos y Nombres del responsable de la evaluación.

Si se desea ingresar una nueva evaluación, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.

Videos de Ayuda

CARGAS FAMILIARES

78.16.JPG

DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
No Automático Obligatorio Secuencia de identificación generado automáticamente por el proceso.
Apellido Paterno Ingresar Obligatorio Apellido paterno de la carga Familiar.
Apellido Materno Ingresar Opcional Apellido materno de la carga familiar.
Primer Nombre Ingresar Obligatorio Primer nombre de la carga familiar.
Segundo Nombre Ingresar Opcional Segundo nombre de la carga familiar.
Fecha de nacimiento Ingresar Obligatorio Fecha de nacimiento de la carga familiar.
Edad Ingresar Obligatorio Edad en años de la carga familiar.
Discapacidad Marcar Opcional Marcar si la carga familiar tiene alguna discapacidad.
Estado Seleccionar Obligatorio Seleccionar "Activo" "Inactivo" según el caso.

Si se desea ingresar una nueva carga familiar, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.

Videos de Ayuda

CARGOS

78.18.JPG

DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Id Automático Obligatorio Número secuencial de identificación generado automáticamente por el sistema.
Departamento Seleccionar Obligatorio Seleccionar el departamento en el que actúa el empleado de las opciones mostradas de la tabla de departamentos.
Cargo Seleccionar Obligatorio Seleccionar el cargo de las opciones mostradas de la tabla de cargos.
Fecha de Asignación Ingresar Obligatorio Ingresar la fecha en que el cargo fue asignado al empleado.
Estado Seleccionar Obligatorio Seleccionar "Activo" o "Inactivo" según el caso.

Si se desea ingresar un nuevo cargo, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.

Videos de Ayuda

OTROS BENEFICIOS

78.20.JPG

DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Tipo de Beneficio Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de tipos de beneficio.
Descripción Ingresar Obligatorio Ingresar la descripción del beneficio a criterio del usuario.
Fecha de Inicio Ingresar Obligatorio Ingresar la fecha desde la cual inicia el beneficio.
Fecha de Finalización Ingresar Obligatorio Ingresar la fecha en la cual finaliza el beneficio.
Estado Seleccionar Obligatorio Seleccionar "Activo" o "Inactivo" según el caso.

Si se desea ingresar un nuevo beneficio, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.

Videos de Ayuda

PERMISOS / VACACIONES

78.22.JPG

DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Id Automático Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de tipos de beneficio.
Empleado Ingresar Obligatorio Ingresar apellidos y nombres del empleado.
Fecha Ingresar Obligatorio Ingresar la fecha en la que se concedió el permiso o las vacaciones al empleado .
Observaciones Ingresar Obligatorio Ingrese cualquier observación que consideré procedente respecto al permiso o vacaciones.
Tipo Ingresar Obligatorio Marcar vacaciones o permiso según el caso.
Estado Ingresar Obligatorio Seleccionar "Activo" o "Inactivo" según el caso.
Cargo Vacaciones Ingresar Obligatorio Marcar el recuadro si el permiso o vacaciones es con cargo a vacaciones.
Tiempo Ingresar Obligatorio Ingresar el tiempo de duración del permiso o las vacaciones, en relación a la posterior marca de si es en días o en horas.
Días Ingresar Obligatorio Marcar si el permiso se expresa en días.
Horas Ingresar Obligatorio Marcar si el permiso se expresa en horas.

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REFERENCIAS

En esta caso se activan tres pestañas: “Personal – Familiar” que permite el ingreso de datos referenciales de un familiar del cliente, “Personal – No Familiar” que permite el ingreso de datos referenciales de una persona que no es un familiar del cliente y “Comercial / Alquiler” que permite el ingreso de referencias de una institución comercial o de un alquiler.

78.24.JPG

En cualquiera de los tres casos, la información a ingresarse el la misma:

DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Nombre Ingresar Obligatorio Nombre de la persona o empresa referencial.
Vinculo Seleccionar Obligatorio Vinculo de la persona con el cliente que la referencia.
Tiempo del vínculo Ingresar Obligatorio Número en años (si es menos de 1 colocar 1).
Dirección Ingresar Obligatorio Dirección de la empresa o persona que se referencia.
Teléfono fijo Ingresar Opcional Número de teléfono fijo de la empresa o persona que se referencia.
Teléfono celular Ingresar Opcional Número de teléfono fijo de la empresa o persona que se referencia.

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DATOS ADICIONALES

Esta pestaña es opcional, se muestra a requerimientos del usuario y recibe información específica requerida por un usuario en especial.

78.26.JPG

DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Cargas Familiares Ingresar Opcional Número de cargas familiares del cliente.
Separación de bienes Marcar Opcional Marcar el círculo que se antepone a SI o NO según el caso .
Categoría de Socios / Clientes Seleccionar Opcional Seleccionar de la lista mostrada.
Cliente Vinculado Marcar Opcional Marcar el círculo que se antepone a SI o NO según el caso.

De ser necesario, se puede seleccionar cualquier pestaña nuevamente, modificando, borrando o incrementando datos.

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DATOS COMPLEMENTARIOS

78.28.JPG

DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Id Empleado Automático Obligatorio Identificación del empleado mostrada automáticamente.
Estado Seleccionar Obligatorio Ingresar apellidos y nombres del empleado.
Tipo de Nómina Seleccionar Obligatorio Ingresar la fecha en la que se concedió el permiso o las vacaciones al empleado.
Tipo de Empleado Seleccionar Obligatorio Ingrese cualquier observación que consideré procedente respecto al permiso o vaciones.
Fecha de Ingreso Ingresar Obligatorio Marcar Vacaciones o permiso según el caso.
Fecha de ultima salida Ingresar Obligatorio Seleccionar "Activo" o "Inactivo" según el caso.
Acumula Fondos de Reserva Automático Obligatorio Marcar el recuadro si el permiso o vacaciones es con cargo a vacaciones.
Documento IESS Ingresar Obligatorio Ingresar el tiempo de duración del permiso o las vacaciones, en relación a la posterior marca de si es en días o en horas.
Forma de pago Seleccionar Obligatorio Marcar si el permiso se expresa en días.
Días de vacaciones Automático Obligatorio Ingresar el tiempo de duración del permiso o las vacaciones, en relación a la posterior marca se si es en días o en horas.
Ultimas vacaciones Automático Obligatorio Marcar si el permiso se expresa en días.
Ultimo Ingreso de vacaciones Automático Obligatorio Ingresar el tiempo de duración del permiso o las vacaciones, en relación a la posterior marca de si es en días o en horas.
Es discapacitado Marcar Opcional Marcar si el empleado es discapacitado. Si se marca, solicita adicional mente el número de carnet del CONADIS.
Desea Afiliar al Cónyuge Marcar Opcional Marcar si el empleado desea afiliar al cónyuge.

De ser necesario, se puede seleccionar cualquier pestaña nuevamente, modificando, borrando o incrementando datos.

Videos de Ayuda

INFORMACION ACADEMICA

78.30.JPG

DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Sec Automático Obligatorio Secuencial de identificación del registro generado automaticamente por el sistema.
Nivel de Instrucción Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas tomada de la tabla de niveles de instrucción.
Fecha de Otorgamiento Ingresar Obligatorio Fecha de terminación de la carrera.
Institución Ingresar Obligatorio Institución en la que recibió la capacitación.
Titulo Conferido Ingresar Obligatorio Titulo conferido.

Si se desea ingresar un nuevo beneficio, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.

Videos de Ayuda

CAPACITACIONES

78.32.JPG

DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Sec Automático Obligatorio Secuencia de identificación del registro, generada por el sistema en forma automática.
Fecha Ingresar Obligatorio Fecha de finalización del proceso de capacitación.
Tipo Seleccionar Obligatorio Seleccionar el tipo de capacitación de las opciones mostradas tomadas de la tabla de tipos de capacitación.
Tema Ingresar Obligatorio Ingresar un detalle del tema de la capacitación.
Número Horas Ingresar Obligatorio Ingresar el número de horas de duración de la capacitación.
Institución Ingresar Obligatorio Ingresar el nombre de la institución donde el empleado recibió la capacitación.

Si se desea ingresar un nuevo beneficio, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.

Videos de Ayuda

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