EMPLEADOS

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EMPLEADOS

Este proceso permite dar mantenimiento a los datos personales de los empleados. Si seleccionamos esta opción, aparece la siguiente ventana:

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Esta pestaña permite ingresar los datos básicos de los empleados. En el siguiente cuadro se muestran las características y condiciones de los datos a registrarse:

DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Codigo Cliente Automático Obligatorio Codigo de identificacióngenerado automaticamente por el proceso.
Estado Automático Obligatorio El proceso asigna ACTIVO en forma automática.
Tipo cliente Automático Obligatorio El proceso asigna NATURAL en forma automática
Tipo de cliente SBS Automático Obligatorio El proceso asigna "Persona Natural" en forma automática.
Tipo ID Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas de la tabla de tipos de identificación.
Identificación Ingresar Obligatorio Número de identificación del empleado.
Primer Apellido Ingresar Obligatorio Primer apellido del empleado.
Segundo Apellido Automático Opcional Segundo apellido del empleado.
Primer Nombre Ingresar Obligatorio Primer nombre del empleado.
Segundo Nombre Ingresar Opcional Segundo nombre del empleado.
Nombre Automático Obligatorio El proceso muestra el nombre integrando nombres y apellidos.
Fecha Nacimiento Ingresar Obligatorio Fecha de nacimiento del empleado.
Nacionalidad Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de nacionalidades.
País Nacimiento Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de paises.
Sexo Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones MASCULINO o FEMENINO mostradas por el sistema.
Estado Civil Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla estado civil.
Nivel de Instrucción Seleccionar Opcional Seleccionar de las opciones mostradas tomadas de la tabla nivel de instrucción.
Profesión Seleccionar Opcional Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de profesiones.
E-mail Ingresar Opcional Ingresar el correo electrónico del empleado.
Es Empleado Marcar Opcional Marcar si el empleado es empleado fuera de la institución.
Empleo Ingresar Opcional Ingresar si no se marco empleado.
Cargo Ingresar Opcional Ingresar cargo que ocupa si no se marcó es empleado.
Sector Económico Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de sectores económicos.
Actividad Económica Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla actividades económicas.
Vinculación Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de actividades económicas.
Rama Seleccionar Opcional Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de ramas de las FF AA.
Rango Seleccionar Opcional Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de rangos de las FF AA.
Forma de cobro Seleccionar Opcional Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de formas de cobro.
Cuenta: Entidad financiera Seleccionar Opcional Seleccionar de ls opciones mostradas de la tabla de entidades financieras.
Cuenta: Tipo Seleccionar Opcional Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de tipos de cuenta.
Cuenta. Número Ingresar Opcional Ingresar el número de cuenta de ahorros o de cuenta corriente según lo seleccionado en tipo de cuenta.

Una vez ingresada la información pertinente, se seleccionará “Guardar” en la barra de herramientas. Si la información ingresada es correcta y completa (todos los datos obligatorios), aparecerá el mensaje:

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Si la información ingresada es incompleta o tiene errores, el proceso enviará un mensaje de error, debiendo realizar las correcciones pertinentes para poder continuar.

Esta pestaña sirve igualmente si se desea corregir o aumentar datos de un empleado. Si es el caso, se marcará (clic) el recuadro punteado que aparece junto a identificación, apareciendo la ventana:

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En esta ventana se buscará al empleado a corregirse o consultarse, ingresando la identificación o una referencia de apellidos y nombres y marcando (clic) el botón “Seleccionar” con lo que los datos del empleado se mostrarán en la pestaña, pudiendo corregirse los datos de esta pestaña o los datos que se muestran en cualquiera de las otras pestañas. Tanto en esta pestaña como en cualquiera de las otras, para corregir o aumentar un dato, simplemente se modificará o se ingresará y se seleccionará “Guardar” en la barra de herramientas, apareciendo el mensaje:

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Con lo que se certifica que la modificación fue realizada.

CONYUGE

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DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Tipo ID Seleccionar Obligatorio Seleccionar de la lista.
Identificación Ingresar Obligatorio Número de documento de identificación según Tipo ID.
Primer Apellido Ingresar Obligatorio Primer apellido del nuevo cliente.
Segundo Apellido Ingresar Opcional Segundo apellido del nuevo cliente.
Primer Nombre Ingresar Obligatorio Primer nombre del nuevo cliente.
Segundo Nombre Ingresar Opcional Segundo nombre del nuevo cliente.
Fecha de nacimiento Ingresar Obligatorio día, mes y año de nacimiento del nuevo cliente.
Nacionalidad Seleccionar Sugerido Seleccionar de la lista (Sugerido Ecuador).
País Nacimiento Seleccionar Sugerido Seleccionar de la lista (Sugerido Ecuador).
Sexo Seleccionar Obligatorio Seleccionar de lista.
Estado Civil Seleccionar Obligatorio Seleccionar de lista.
Nivel de Instrucción Seleccionar Opcional Seleccionar de lista.
Profesión Seleccionar Opcional Seleccionar de lista.
E-mail Seleccionar Opcional Correo electrónico declarado por el nuevo cliente.
Es Empleado Marcar Opcional Marcar si "SI" dejar en blanco si "NO".
Empleo Ingresar Opcional Descripción del empleo del nuevo cliente.
Cargo Ingresar Opcional Descripción del cargo que ocupa el nuevo cliente.
Sector Económico Seleccionar Obligatorio Seleccionar de lista.
Actividad Económica Seleccionar Obligatorio Seleccionar de lista.
Vinculación Seleccionar Sugerido Seleccionar de lista (Sugerido NO vinculado).

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DIRECCIONES

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DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Tipo de Dirección Seleccionar Obligatorio Seleccionar de lista.
Estado Asumido Obligatorio El proceso asigna ACTIVO.
Dirección: Calle Ingresar Obligatorio Calle donde se ubica la dirección.
Dirección: Número Ingresar Obligatorio Número del inmueble.
Dirección: Intersección Ingresar Opcional Calle de intersección.
Sector Ingresar Obligatorio Sector donde se ubica el inmueble.
Referencia Ingresar Opcional Referencia respecto a la ubicación del inmueble.
Provincia Seleccionar Obligatorio Seleccionar de lista.
Cantón Seleccionar Obligatorio Seleccionar de lista.
Parroquia Seleccionar Opcional Seleccionar de lista.
Coordenada X Ingresar Opcional Coordenada X de ubicación de la vivienda.
Coordenada Y Ingresar Opcional Coordenada Y de ubicación de la vivienda.

Si se desea ingresar más de una dirección, se seleccionará “Nuevo” en la barra de herramientas.

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TELEFONOS

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DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Tipo de Teléfono Seleccionar Obligatorio Seleccionar de lista.
País Asumido Obligatorio El sistema asigna 593.
Área Asumido Obligatorio El sistema asigna 02.
Número Ingresar Obligatorio Número de la linea telefónica.
Extensión Ingresar Opcional Número de extensión.
Tipo de dirección Seleccionar Obligatorio Tipo de dirección donde está ubicado el telefóno.

Si se desea ingresar más de un número de línea telefónica, seleccione “Nuevo” en la barra de herramientas.

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ESTADOS FINANCIEROS

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Previo el ingreso de un Estado Financiero, se debe seleccionar (clic) el botón marcado como “Nuevo Estado Financiero” con lo que el sistema colocará en forma automática la fecha de proceso y registrará el nuevo estado de cuenta. Respecto a los vehículos y propiedades, se puede activar una ventana complementaria en la que se puede registrar uno o más vehículos o propiedades.. En un estado financiero todos los datos son opcionales.

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REFERENCIAS BANCARIAS

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DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Sec Asumido Obligatorio El sistema genera una secuencia automáticamente.
Institución Ingresar Obligatorio Nombre de la institución financiera.
Cuenta Ingresar Obligatorio Código de la cuenta.
Tipo de Cuenta Seleccionar Obligatorio Seleccionar el tipo de cuenta de las opciones mostradas.

Si se desea ingresar una nueva referencia bancaria, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.

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EVALUACIONES

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DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Sec Automático Obligatorio Secuencia de control de registros generada automáticamente por el proceso.
Fecha Ingresar Obligatorio Fecha en que se realiza la capacitación.
Resultado Ingresar Obligatorio Resultado de la capacitación.
Observación Ingresar Obligatorio Describir el contenido de la capacitación.
Evaluador Ingresar Obligatorio Apellidos y Nombres del responsable de la evaluación.

Si se desea ingresar una nueva evaluación, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.

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CARGAS FAMILIARES

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DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
No Automático Obligatorio Secuencia de identificación generado automáticamente por el proceso.
Apellido Paterno Ingresar Obligatorio Apellido paterno de la carga Familiar.
Apellido Materno Ingresar Opcional Apellido materno de la carga familiar.
Primer Nombre Ingresar Obligatorio Primer nombre de la carga familiar.
Segundo Nombre Ingresar Opcional Segundo nombre de la carga familiar.
Fecha de nacimiento Ingresar Obligatorio Fecha de nacimiento de la carga familiar.
Edad Ingresar Obligatorio Edad en años de la carga familiar.
Discapacidad Marcar Opcional Marcar si la carga familiar tiene alguna discapacidad.
Estado Seleccionar Obligatorio Seleccionar "Activo" "Inactivo" según el caso.

Si se desea ingresar una nueva carga familiar, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.

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CARGOS

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DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Id Automático Obligatorio Número secuencial de identificación generado automáticamente por el sistema.
Departamento Seleccionar Obligatorio Seleccionar el departamento en el que actúa el empleado de las opciones mostradas de la tabla de departamentos.
Cargo Seleccionar Obligatorio Seleccionar el cargo de las opciones mostradas de la tabla de cargos.
Fecha de Asignación Ingresar Obligatorio Ingresar la fecha en que el cargo fue asignado al empleado.
Estado Seleccionar Obligatorio Seleccionar "Activo" o "Inactivo" según el caso.

Si se desea ingresar un nuevo cargo, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.

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OTROS BENEFICIOS

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DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Tipo de Beneficio Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de tipos de beneficio.
Descripción Ingresar Obligatorio Ingresar la descripción del beneficio a criterio del usuario.
Fecha de Inicio Ingresar Obligatorio Ingresar la fecha desde la cual inicia el beneficio.
Fecha de Finalización Ingresar Obligatorio Ingresar la fecha en la cual finaliza el beneficio.
Estado Seleccionar Obligatorio Seleccionar "Activo" o "Inactivo" según el caso.

Si se desea ingresar un nuevo beneficio, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.

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PERMISOS / VACACIONES

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DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Id Automático Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de tipos de beneficio.
Empleado Ingresar Obligatorio Ingresar apellidos y nombres del empleado.
Fecha Ingresar Obligatorio Ingresar la fecha en la que se concedió el permiso o las vacaciones al empleado .
Observaciones Ingresar Obligatorio Ingrese cualquier observación que consideré procedente respecto al permiso o vacaciones.
Tipo Ingresar Obligatorio Marcar vacaciones o permiso según el caso.
Estado Ingresar Obligatorio Seleccionar "Activo" o "Inactivo" según el caso.
Cargo Vacaciones Ingresar Obligatorio Marcar el recuadro si el permiso o vacaciones es con cargo a vacaciones.
Tiempo Ingresar Obligatorio Ingresar el tiempo de duración del permiso o las vacaciones, en relación a la posterior marca de si es en días o en horas.
Días Ingresar Obligatorio Marcar si el permiso se expresa en días.
Horas Ingresar Obligatorio Marcar si el permiso se expresa en horas.

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REFERENCIAS

En esta caso se activan tres pestañas: “Personal – Familiar” que permite el ingreso de datos referenciales de un familiar del cliente, “Personal – No Familiar” que permite el ingreso de datos referenciales de una persona que no es un familiar del cliente y “Comercial / Alquiler” que permite el ingreso de referencias de una institución comercial o de un alquiler.

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En cualquiera de los tres casos, la información a ingresarse el la misma:

DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Nombre Ingresar Obligatorio Nombre de la persona o empresa referencial.
Vinculo Seleccionar Obligatorio Vinculo de la persona con el cliente que la referencia.
Tiempo del vínculo Ingresar Obligatorio Número en años (si es menos de 1 colocar 1).
Dirección Ingresar Obligatorio Dirección de la empresa o persona que se referencia.
Teléfono fijo Ingresar Opcional Número de teléfono fijo de la empresa o persona que se referencia.
Teléfono celular Ingresar Opcional Número de teléfono fijo de la empresa o persona que se referencia.

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DATOS ADICIONALES

Esta pestaña es opcional, se muestra a requerimientos del usuario y recibe información específica requerida por un usuario en especial.

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DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Cargas Familiares Ingresar Opcional Número de cargas familiares del cliente.
Separación de bienes Marcar Opcional Marcar el círculo que se antepone a SI o NO según el caso .
Categoría de Socios / Clientes Seleccionar Opcional Seleccionar de la lista mostrada.
Cliente Vinculado Marcar Opcional Marcar el círculo que se antepone a SI o NO según el caso.

De ser necesario, se puede seleccionar cualquier pestaña nuevamente, modificando, borrando o incrementando datos.

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DATOS COMPLEMENTARIOS

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DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Id Empleado Automático Obligatorio Identificación del empleado mostrada automáticamente.
Estado Seleccionar Obligatorio Ingresar apellidos y nombres del empleado.
Tipo de Nómina Seleccionar Obligatorio Ingresar la fecha en la que se concedió el permiso o las vacaciones al empleado.
Tipo de Empleado Seleccionar Obligatorio Ingrese cualquier observación que consideré procedente respecto al permiso o vaciones.
Fecha de Ingreso Ingresar Obligatorio Marcar Vacaciones o permiso según el caso.
Fecha de ultima salida Ingresar Obligatorio Seleccionar "Activo" o "Inactivo" según el caso.
Acumula Fondos de Reserva Automático Obligatorio Marcar el recuadro si el permiso o vacaciones es con cargo a vacaciones.
Documento IESS Ingresar Obligatorio Ingresar el tiempo de duración del permiso o las vacaciones, en relación a la posterior marca de si es en días o en horas.
Forma de pago Seleccionar Obligatorio Marcar si el permiso se expresa en días.
Días de vacaciones Automático Obligatorio Ingresar el tiempo de duración del permiso o las vacaciones, en relación a la posterior marca se si es en días o en horas.
Ultimas vacaciones Automático Obligatorio Marcar si el permiso se expresa en días.
Ultimo Ingreso de vacaciones Automático Obligatorio Ingresar el tiempo de duración del permiso o las vacaciones, en relación a la posterior marca de si es en días o en horas.
Es discapacitado Marcar Opcional Marcar si el empleado es discapacitado. Si se marca, solicita adicional mente el número de carnet del CONADIS.
Desea Afiliar al Cónyuge Marcar Opcional Marcar si el empleado desea afiliar al cónyuge.

De ser necesario, se puede seleccionar cualquier pestaña nuevamente, modificando, borrando o incrementando datos.

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INFORMACION ACADEMICA

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DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Sec Automático Obligatorio Secuencial de identificación del registro generado automaticamente por el sistema.
Nivel de Instrucción Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas tomada de la tabla de niveles de instrucción.
Fecha de Otorgamiento Ingresar Obligatorio Fecha de terminación de la carrera.
Institución Ingresar Obligatorio Institución en la que recibió la capacitación.
Titulo Conferido Ingresar Obligatorio Titulo conferido.

Si se desea ingresar un nuevo beneficio, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.

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CAPACITACIONES

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DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Sec Automático Obligatorio Secuencia de identificación del registro, generada por el sistema en forma automática.
Fecha Ingresar Obligatorio Fecha de finalización del proceso de capacitación.
Tipo Seleccionar Obligatorio Seleccionar el tipo de capacitación de las opciones mostradas tomadas de la tabla de tipos de capacitación.
Tema Ingresar Obligatorio Ingresar un detalle del tema de la capacitación.
Número Horas Ingresar Obligatorio Ingresar el número de horas de duración de la capacitación.
Institución Ingresar Obligatorio Ingresar el nombre de la institución donde el empleado recibió la capacitación.

Si se desea ingresar un nuevo beneficio, seleccionar “Nuevo” en la barra de herramientas.

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