USUARIOS/PERFILES

Manual de Usuario de ORION

Ruta: SEGURIDADES / USUARIOS Y PERFILES

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Este proceso permite dar mantenimiento a una tabla de usuarios del sistema y su relación con el perfil o los perfiles asignados. Si accedemos esta opción, aparece la siguiente ventana:

Si se desea cambiar cualquiera de los datos de un usuario o de los datos mostrados en las otras pestañas, simplemente se ingresará el nuevo dato y se seleccionará “Guardar” en la barra de herramientas, apareciendo el mensaje:

Una vez que se seleccione (clic) “Aceptar”, el dato modificado quedará registrado.

Si se desea aumentar un nuevo usuario, se seleccionará (clic) “Nuevo” en la barra de herramientas, aparece una ventana en blanco que permite el ingreso de los siguientes datos:

DATO	ACCION	CONDICION	OBSERVACIONES
Usuario	Ingresar	Obligatorio	Codigo de hasta 10 caracteres sin blancos intermedios a criterio del usuario.
ID	Automatico	Obligatorio	Codigo interno generado por el sistema.
Estado	Seleccionar	Obligatorio	Seleccionar entre las opciones ACTIVO y DESACTIVO.
Oficina	Seleccionar	Obligatorio	Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de oficinas.
Cualquier Estación	Marcar	Opcional	Marcar si el acceso puede ser desde cualquiera estación, caso contrario se relacionará la estación en la que puede operar el usuario en la pestaña "Estaciones".
Identificación	Ingresar	Obligatorio	Número de cédula de identidad del usuario (Número de pasaporte u otro similar si es extranjero).
Nombre	Ingresar	Obligatorio	Nombre con el que se desea que aparezca el usuario que se está ingresando.
Cargo	Ingresar	Obligatorio	Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de cargos.
E-mail	Ingresar	Obligatorio	Ingresar la identificación del correo electronico del usuario.

Una vez ingresados los datos del caso, se seleccionará (clic) “Guardar” en la barra de herramientas, apareciendo el mensaje:

Una vez que se seleccione (clic) “Aceptar”, los datos serán grabados y se podrá acceder a las pestañas complementarias.

Luego de grabar los datos del USUARIO, en la parte baja aparece un grupo de requerimientos adicionales como se muestra a continuación:

Los datos adicionales que pueden ser ingresados, se muestran en el siguiente cuadro:

DATO	ACCION	CONDICION	OBSERVACIONES
Usuario debe cambiar el password en el proximo login	Marcar	Opcional	Deberá marcarse si el password inicial generado por el proceso debe ser cambiado por el usuario en el primer acceso al sistema. si se marca esta opción, el proceso le obliga al usuario a cambiar el password.
Usuario no puede cambiar el password	Marcar	Opcional	Se marcará si se desea autorizar al usuario a cambiar su password cuando lo desee.
Password nunca expira	Marcar	Opcional	Marcar si se desea que el password inicialmente generado no expira.
Tiempo de inactividad (en segundos)	Seleccionar	Obligatorio	Especificar en segundos el tiempo que debe esperar el sistema para bloquear el proceso en uso.

Adicionalmente, aparece el botón “Cambiar Contraseña”, si se lo selecciona aparece el mensaje:

Si la respuesta es negativa (NO) se regresa a la situación anterior, si la respuesta es positiva (SI) aparece el mensaje:

Luego de seleccionar “Aceptar”, la clave del usuario queda modificada.

PESTAÑA PERFILES

Si se selecciona la pestaña perfiles, aparece la siguiente ventana:

En esta ventana, se asignará al usuario uno o más perfiles de acuerdo a su necesidad. Para asignar un nuevo perfile, se seleccionara (clic) “nuevo” en la barra de herramientas, apareciendo una nueva línea de datos. Se seleccionará dicho perfil de las opciones mostradas en “Grupo / Perfil” pudiendo un mismo usuario tener uno o más perfiles de acuerdo a sus necesidades y se seleccionará (clic) “Guardar” en la barra de herramientas.

PESTAÑA ESTACIONES

Si se selecciona la pestaña estaciones, aparece la siguiente ventana:

En esta ventana, se asignará la estación que el usuario puede utilizar con el sistema, de las opciones mostradas, siempre y cuando se haya dejado sin marcar la opción “Cualquier Estación” en los datos del usuario. Para ingresar una nueva estación se seleccionará (clic) “Nuevo” en la barra de herramientas se seleccionará la estación y se marcará (clic) “Guardar” en la barra de herramientas.

PESTAÑA ACTIVIDAD

Esta pestaña es informativa, no recibe datos. Si se selecciona esta pestaña aparece la siguiente información:

PESTAÑA OFICINAS

Si seleccionamos esta pestaña, aparece la siguiente ventana:

Para ingresar una nueva oficina, se seleccionará “Nuevo” en la barra de herramientas, apareciendo una línea en blanco donde podemos seleccionar una nueva oficina. Se seleccionará la oficina en la que el usuario puede operar, de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de oficinas y se marcará “Guardar” en la barra de herramientas.

Si se desea eliminar los datos de un usuario existente, se marcará (clic) cualquiera de los datos correspondientes al cargo a eliminarse y se seleccionará (clic) “Eliminar” en la barra de herramientas, apareciendo el mensaje:

Si la respuesta es negativa (NO), se regresa a la situación anterior, si la respuesta es positiva (SI), para que el registro quede definitivamente eliminado, deberá seleccionarse (clic) “Guardar” en la barra de herramientas, apareciendo el mensaje:

Con lo que el registro quedará definitivamente eliminado.