CAJA

Manual de Usuario de ORION

RUTA.: CAJAS / INGRESOS/EGRESOS

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Este proceso permite registrar el INGRESO O EGRESO DE VALORES a caja desde y hacia varios orígenes o conceptos. Si seleccionamos esta opción, aparece la siguiente ventana:

Como podemos observar, el sistema muestra automáticamente la opción “DOLARES” en “Moneda:”, para el caso, esta es la única moneda registrada en la tabla de monedas respectiva, de existir otro u otros tipos de monedas, se puede seleccionar marcando el recuadro respectivo:

En el recuadro para “Referencia: “ el usuario puede ingresar un dato numérico o alfanumérico que identifique el documento de referencia o de soporte para la transacción. De no existir esta referencia, se la puede dejar en blanco.

A continuación se seleccionará “Tipo Transacción: “ de una lista de opciones que aparecen al marcar el recuadro:

La variedad de opciones que aparezcan, dependerá del contenido de la tabla de referencia, la misma que se estructurará en base a las necesidades de cada usuario. En todo caso, existen dos grupos de opciones, aquellas que permiten el registro de valores en dinero efectivo (billetes o monedas) y aquellos que permiten el registro de valores tanto en dinero en efectivo como en cheques. Esta característica será parametrizada en la tabla de tipos de transacción.

Un ejemplo típico de una transacción que permite únicamente dinero en efectivo, es el registro del INGRESO A CAJA del FONDO DE CAMBIO que caja recibe de bóveda, para lo cual se selecciona “IGC INGRESO DE CAJA”, ajustándose la ventana de la siguiente manera:

Como podemos ver, en la parte inferior de la ventana permite únicamente el ingreso a caja de dinero en efectivo. Una vez ingresado el valor en efectivo que se está ingresando a caja, se seleccionará la opción “GUARDAR” en la barra de herramientas. Si la caja no ha sido previamente abierta, aparecerá el siguiente mensaje:

Si la caja fue previamente aperturada, y se está intentando realizar esta transacción fuera de los horarios de trabajo asignados, aparecerá el mensaje:

y deberá esperarse a estar dentro del horario de trabajo para poder realizar la transacción.

Si la transacción es aceptada, para el caso de este tipo de transacción, aparece el mensaje:

debiendo colocarse una hoja en la impresora, el la que se imprimirá lo siguiente:

A continuación aparecerá el mensaje:

Debiendo colocarse una hoja en la impresora, en la que se imprimirá lo siguiente:

En el caso de no existir una impresora predefinida, a la que tenga acceso el usuario, aparecerá el siguiente mensaje:

suspendiéndose el proceso hasta que una impresora sea asignada al usuario.

Al finalizarse EXITOSAMENTE la transacción, aparece el siguiente mensaje:

Si la selección en “Tipo Transacción:” fue diferente, dependiendo de la parametrización, se aceptará no sólo dinero en efectivo sino también cheques como lo veremos en el siguiente ejemplo:

Esta opción podrá servir para la entrega de los cheques recibidos en caja a la bóveda o para cualquier otra transacción que requiera movilizar ocasionalmente valores en cheques.

Es importante tener en cuanta que, este tipo de transacciones son parametrizables y se ajustarán a las necesidades del usuario en cada caso.