APERTURA
| Manual de Usuario de ORION |
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Este proceso permite abrir una caja para recibir dinero de tesorería (Fondo de cambio) en efectivo requerido por el Recibidor – Pagador para iniciar el proceso de caja en lo referente a la atención a socios y clientes.
Si seleccionamos esta opción, aparece la siguiente ventana:
Como podemos observar, el sistema muestra alguna información previa como es el caso de la “Moneda:”, “Id”, “Tipo:”, “Oficina:”, “Usuario:”, “Estado:” y “Activo:”, tomando los datos del perfil del usuario que accede al proceso y del estado de la caja (CERRADO).
En los recuadros para “Efectivo:”, “Cheque:” y “Documento:” muestra los posibles valores que están ingresados a caja en el momento de la apertura, valores que generalmente deben estar en CERO, pues antes del cierre de caja, deberá entregarse todos los valores a tesorería. Este proceso es un requisito previo para poder hacer un ingreso de dinero a caja desde tesorería (bóveda), si la caja está cerrada, el ingreso de dinero desde bóveda no es factible.
Para abrir la caja, se debe seleccionar (clic) el botón que aparece en la parte superior derecha como “Abrir Caja”. Inmediatamente el proceso mostrará una ventana con el mensaje:
Para aperturar la caja deberá seleccionar (clic) el botón “Si” luego de lo cual aparecerá el mensaje:
Si la caja ya estaba aperturada, el mensaje será:
Luego de concluido el proceso, la caja queda abierta. La apertura de caja no genera ningún soporte impreso.
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