INVENTARIO DE DOCUMENTOS EN CUSTODIO

Este proceso permite emitir un reporte de los documentos que se encuentran registrados en custodia. Si seleccionamos esta opción, aparece la siguiente ventana:

Se seleccionará el CUSTODIO de las opciones mostradas al marcar (clic) el botón punteado junto a “Custodio:”, Igualmente se seleccionará “Oficina:” y “Estado:”. Se marcará la parte inferior de la ventana (donde deben aparecer los datos) y se seleccionará “Buscar” en la barra de herramientas, mostrándose el reporte:

Al igual que todos los reportes que genera el sistema, este reporte puede ser enviado a una impresora local o de red o a un archivo en EXCEL, PDF u otros formatos generalmente aceptados.

Al seleccionar la opción “Imprimir” en la Barra de Herramientas, se muestra la siguiente ventana:

Pudiendo seleccionarse el número de páginas, la impresora, el número de copias y la posibilidad de imprimir a un archivo de texto.

Al seleccionar la opción “Exportar”, aparece la siguiente ventana:

Permitiendo seleccionar el “Tipo” de archivo a generarse, el nombre y la carpeta donde se desea guardar, al igual que en cualquier programa de windows que permita generar documentos en un archivo.