INGRESAR DOCUMENTO
| Manual de Usuario de ORION |
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Este proceso permite ingresar los documentos que pasan a custodio generalmente de Tesorería. Si seleccionamos esta opción, aparece la siguiente ventana:
Se puede ingresar cualquiera de los datos mostrados como referencia de búsqueda y seleccionar “Buscar” en la barra de herramientas. Si se ingresó alguna referencia y no es válida, aparecerá el siguiente mensaje:
Si se ingresó un dato de búsqueda correcto, aparecerá el socio o clientes o los socios o clientes que se ajusten a la referencia ingresada:
Se seleccionará el crédito a procesarse, posicionándose (clic) sobre cualquiera de los datos mostrados en la línea correspondiente. Una vez seleccionado (clic) el crédito, se seleccionará (clic) la pestaña “Custodio de Documentos” mostrándose:
En la parte superior se muestran los datos del crédito del que se va a ingresar los documentos. En la parte inferior se ingresan los siguientes datos:
Tipo de Documento: Seleccionar de las opciones mostradas (El documento más común es PAGARE, pero pueden ser otros tales como LETRAS DE CAMBIO, CHEQUES, etc.).
Oficina: El sistema asigna automáticamente la oficina a la que pertenece el usuario según su perfil.
Ubicación: Seleccionar la ubicación donde se va a almacenar el documento (Puede ser una oficina como por ejemplo TESORERIA o puede ser un lugar como BOVEDA, se asume que la responsabilidad sobre el documento la tiene el funcionario o empleado que ejerce las funciones de CUSTODIO).
Custodio: Seleccionar de las opciones mostradas (Generalmente, el funcionario responsable de custodiar el documento).
Mostramos un ejemplo de cómo se ingresaría los datos de un documento:
Una vez ingresados estos datos, se seleccionará “Guardar” en la barra de herramientas, apareciendo el mensaje:
En el caso de que ya se haya realizado el registro del documento, o el mensaje:
Con lo que el documento queda registrado a cargo del custodio seleccionado.
