Diferencia entre revisiones de «CLIENTES/PROVEEDORES»

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En esta ventana se debe ingresar todos los datos pertinentes para que el cliente o proveedor pueda participar en los distintos procesos en que requiere participar. El siguiente cuadro muestra las características de los datos a ingresarse:
 
En esta ventana se debe ingresar todos los datos pertinentes para que el cliente o proveedor pueda participar en los distintos procesos en que requiere participar. El siguiente cuadro muestra las características de los datos a ingresarse:
  
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! '''DATO''' !! | '''ACCION''' !!| '''CONDICION''' !!  | '''OBSERVACIONES'''
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| Id. Cliente || Automático || Obligatorio || Código de control e identificación generado automáticamente por el sistema.  .
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| Tipo de Cliente || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de tipos de identificación.
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| Tipo de Id. || Seleccionar || Obligatorio || Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de tipos de identificación.
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| Identificación || Ingresar || Obligatorio || Número del documento de identificación, de acuerdo a lo seleccionado en el casillero anterior.
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| Razón Social || Ingresar || Obligatorio || Apellidos y nombres o razón social del cliente o proveedor que se está ingresando.
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| Nombre Comercial || Ingresar || Obligatorio || Apellidos y nombres o razón comercial del cliente o proveedor que se está ingresando. Si no tiene, ingresar los mismos datos que en Razón Social.
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| E-mail || Ingresar || Obligatorio || Ingresar un nombre o descriptivo del correo electrónico del cliente o proveedor.
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| Dirección || Ingresar || Obligatorio || Ingresar la dirección domiciliaria completa del cliente o proveedor que se está procesando.
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| Fax || Ingresar || Opcional || Ingresar el número de fax si lo tiene, del domicilio o lugar de residencia del cliente o proveedor.
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| Contacto || Ingresar || Obligatorio || Ingresar apellidos y nombre de la persona de contacto con el cliente o proveedor, y el número de teléfono celular personal separado por un guión.
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| Representante Legal || Ingresar || Obligatorio || Ingresar apellidos y nombre del representante legal del cliente o proveedor,y el número de teléfono celular personal por separado por un guion.
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| Observación || Ingresar || Opcional || Ingresar cualquier observación que se considere procedente.
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| Cuenta de Gasto || Seleccionar || Opcional || Seleccionar una cuenta contable, en el caso de que se requiera una cuenta de gasto a la que se aplicarán los posibles pagos que la institución realice al cliente proveedor.
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| Sustento Tributario || Seleccionar || Opcional || Seleccionar de las opciones mostradas, el sustento tributario que corresponde al cliente que se está ingresando para la aplicación de retención del impuesto a la renta.
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| % Retención IVA || Ingresar || Opcional || Especificar el porcentaje de retención del IVA, en caso de pago de facturas entregadas por el cliente proveedor.
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| % Retención IR || Ingresar || Opcional || Especificar el porcentaje de retención del IMPUESTO A LA RENTA en caso de pago de facturas entregadas por el cliente o proveedor.
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Una vez ingresados los datos pertinentes, se deberá seleccionar (clic) “Guardar” en la barra de herramientas, apareciendo el mensaje:
 
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'''PERSONA JURIDICA'''
  
 
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Última revisión de 22:32 28 ene 2015

Este proceso debe ser utilizado para ingresar los datos de clientes y proveedores de la institución, que se relacionan con ella por motivos comerciales. Si seleccionamos esta opción, aparece la siguiente ventana:

AL.JPG

En esta ventana se debe ingresar todos los datos pertinentes para que el cliente o proveedor pueda participar en los distintos procesos en que requiere participar. El siguiente cuadro muestra las características de los datos a ingresarse:

DATO ACCION CONDICION OBSERVACIONES
Id. Cliente Automático Obligatorio Código de control e identificación generado automáticamente por el sistema. .
Tipo de Cliente Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de tipos de identificación.
Tipo de Id. Seleccionar Obligatorio Seleccionar de las opciones mostradas, tomadas de la tabla de tipos de identificación.
Identificación Ingresar Obligatorio Número del documento de identificación, de acuerdo a lo seleccionado en el casillero anterior.
Razón Social Ingresar Obligatorio Apellidos y nombres o razón social del cliente o proveedor que se está ingresando.
Nombre Comercial Ingresar Obligatorio Apellidos y nombres o razón comercial del cliente o proveedor que se está ingresando. Si no tiene, ingresar los mismos datos que en Razón Social.
E-mail Ingresar Obligatorio Ingresar un nombre o descriptivo del correo electrónico del cliente o proveedor.
Dirección Ingresar Obligatorio Ingresar la dirección domiciliaria completa del cliente o proveedor que se está procesando.
Fax Ingresar Opcional Ingresar el número de fax si lo tiene, del domicilio o lugar de residencia del cliente o proveedor.
Contacto Ingresar Obligatorio Ingresar apellidos y nombre de la persona de contacto con el cliente o proveedor, y el número de teléfono celular personal separado por un guión.
Representante Legal Ingresar Obligatorio Ingresar apellidos y nombre del representante legal del cliente o proveedor,y el número de teléfono celular personal por separado por un guion.
Observación Ingresar Opcional Ingresar cualquier observación que se considere procedente.
Cuenta de Gasto Seleccionar Opcional Seleccionar una cuenta contable, en el caso de que se requiera una cuenta de gasto a la que se aplicarán los posibles pagos que la institución realice al cliente proveedor.
Sustento Tributario Seleccionar Opcional Seleccionar de las opciones mostradas, el sustento tributario que corresponde al cliente que se está ingresando para la aplicación de retención del impuesto a la renta.
 % Retención IVA Ingresar Opcional Especificar el porcentaje de retención del IVA, en caso de pago de facturas entregadas por el cliente proveedor.
 % Retención IR Ingresar Opcional Especificar el porcentaje de retención del IMPUESTO A LA RENTA en caso de pago de facturas entregadas por el cliente o proveedor.

Una vez ingresados los datos pertinentes, se deberá seleccionar (clic) “Guardar” en la barra de herramientas, apareciendo el mensaje:

AL.2.JPG

Es importante anotar que en caso de omitirse datos que son requeridos, el proceso realiza las validaciones correspondientes y al intentar guardar la información ingresada, muestra mensajes de error como el siguiente:

AL.3.JPG

Y nos devuelve a la situación anterior, sin guardar ninguna información.

Videos de Ayuda

PERSONA NATURAL

PERSONA JURIDICA

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